Pendahuluan
Surat pengantar organisasi lurah merupakan surat yang dikeluarkan oleh lurah sebagai pengantar untuk mengurus izin dari instansi yang berwenang. Surat ini sangat penting bagi organisasi atau kelompok yang ingin mengadakan acara di lingkungan kelurahan. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat surat pengantar organisasi lurah.
Persyaratan
Sebelum membuat surat pengantar organisasi lurah, pastikan bahwa kelompok atau organisasi yang akan mengadakan acara telah memenuhi persyaratan yang diperlukan oleh kelurahan. Beberapa persyaratan tersebut antara lain:
- Membawa surat permohonan izin acara yang ditujukan kepada lurah
- Melampirkan surat pernyataan kesanggupan untuk menjaga ketertiban, keamanan, dan kebersihan selama acara berlangsung
- Melampirkan daftar nama peserta dan kegiatan yang akan dilakukan selama acara
Cara Membuat Surat Pengantar Organisasi Lurah
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat pengantar organisasi lurah:
1. Buka aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs
2. Buat header dokumen dengan mencantumkan informasi tentang organisasi atau kelompok yang akan mengadakan acara, seperti nama, alamat, dan nomor telepon
3. Tulis tanggal pembuatan surat dan ditujukan kepada lurah
4. Jelaskan tujuan dari surat dan kegiatan yang akan dilakukan oleh organisasi atau kelompok
5. Lampirkan daftar nama peserta dan kegiatan yang akan dilakukan selama acara
6. Sertakan surat pernyataan kesanggupan untuk menjaga ketertiban, keamanan, dan kebersihan selama acara berlangsung
7. Berikan informasi tentang waktu dan tempat acara
8. Sebutkan pula keperluan surat pengantar tersebut, misalnya untuk mengurus izin ke Polsek atau instansi yang berwenang
9. Tambahkan ucapan terima kasih dan harapan agar surat tersebut dapat diproses dengan baik
10. Akhiri surat dengan tanda tangan dan nama lengkap pengirim
Penutup
Dalam membuat surat pengantar organisasi lurah, pastikan bahwa surat tersebut memenuhi persyaratan yang diperlukan oleh kelurahan dan instansi yang berwenang. Selain itu, gunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam penulisan surat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan surat pengantar organisasi lurah dapat dibuat dengan mudah dan dapat membantu kelancaran acara yang diadakan oleh organisasi atau kelompok.
